Jak zintegrować przy jednym stole zespół z 25 krajów?

Do Fabryki Atrakcji zgłosiła się firma, która stanęła przed nietypowym zadaniem: zintegrować w Warszawie grupę delegatów z 25 różnych krajów. Jedno spotkanie, jeden wieczór — i zespół, w którym ludzie różnią się językiem, kulturą, kuchnią i sposobem bycia.

Największe wyzwania:

• Bariera językowa i kulturowa. Klasyczne formaty integracji (prezentacje, gry oparte na języku, konkursy słowne) odpadały — przy 25 narodowościach potrzebna była aktywność, która łączy ludzi ponad słowami.
• Jeden wspólny mianownik dla wszystkich. Coś, w czym każdy — niezależnie od kraju pochodzenia — może wziąć udział na równych zasadach i poczuć się częścią grupy.
• Efekt „wow" i realna integracja w jeden wieczór. Nie było drugiej szansy ani kolejnego dnia — wszystko musiało zadziałać za pierwszym razem.

Zaproponowaliśmy coś, co łączy ludzi na całym świecie od zawsze — wspólne gotowanie. A konkretnie: warsztaty lepienia pierogów, czyli danie, które jest jednocześnie polską wizytówką i uniwersalnym, prostym doświadczeniem, w którym każdy potrafi wziąć udział — bez względu na język.

Zajęliśmy się całą organizacją: obiekt, scenariusz, prowadzenie, catering i pełna logistyka. Klient miał jeden kontakt i jedną fakturę — resztą zajęliśmy się my. Przy grupie tak zróżnicowanej i międzynarodowej to nie jest dodatek, tylko warunek powodzenia: jeden koordynator spina wszystko, a osoba odpowiedzialna po stronie klienta nie musi pilnować dostawców ani harmonogramu.

Jak to działało w praktyce?

• Historyczny loft w centrum Warszawy jako sceneria — klimatyczne, „instagramowe" wnętrze, które od wejścia budowało atmosferę wyjątkowego wieczoru.
• Warsztaty pierogowe z prowadzeniem dwujęzycznym — instruktorzy przeprowadzili grupę przez cały proces tak, by język nie był barierą dla nikogo.
• Element rywalizacji zespołowej — wspólne lepienie zamieniło się w przyjazną rywalizację, która naturalnie mieszała ze sobą ludzi z różnych krajów i działów.
• Logistyka 360° — od cateringu, przez obsługę, po koordynację całości: wszystko po naszej stronie, spięte przez jednego koordynatora obecnego na miejscu.

Efekt było widać jeszcze zanim pierogi trafiły na talerze:

• Idealny networking ponad podziałami. Wspólne, proste zadanie zrównało wszystkich — delegaci z różnych krajów, którzy wcześniej się nie znali, lepili pierogi ramię w ramię, śmiejąc się z własnych (nie)umiejętności. Bariera językowa przestała mieć znaczenie.
• 100% zaangażowania. W przeciwieństwie do formatów „scenicznych", tu nie było widzów — każdy uczestnik miał ręce w mące. Zadanie wciągnęło całą grupę bez wyjątku.
• Silny efekt employer brandingu. Nietypowa, autentycznie „polska" forma integracji w klimatycznym wnętrzu dała firmie wieczór, który zapadł w pamięć i świetnie reprezentował ją wobec międzynarodowego zespołu.

Ten projekt pokazuje, że dobrze dobrany format potrafi zamienić największe wyzwanie (25 kultur przy jednym stole) w najmocniejszy punkt wieczoru — pod warunkiem, że ktoś weźmie na siebie całą organizację.