Jak wybrać idealny hotel na wyjazd integracyjny? Poradnik krok po kroku

Wyjazd integracyjny to czas, który zarówno właściciel firmy, jak i pracownicy, chcieliby dobrze zapamiętać. Pomysł na sam wyjazd, atrakcje zorganizowane na miejscu, wartość merytoryczna spotkania oraz miejsce, w którym odbędzie się integracja – mają kluczowe znaczenie.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze hotelu na wyjazd integracyjny?

Miejsce, w którym zorganizowane będzie spotkanie integracyjne ma ogromne znaczenie

Liczy się nie tylko komfort, ale przede wszystkim lokalizacja, jakość świadczonych usług oraz przystosowanie do atrakcji, które chcesz zapewnić pracownikom na miejscu. Bowiem nie każdy hotel lub obiekt noclegowy będzie dysponował wszystkimi niezbędnymi elementami, na których zależy ci w trakcie integracji.

Jak wobec tego wybrać obiekt spełniający wszystkie oczekiwania?

Na co zwrócić uwagę wybierając hotel na wyjazd integracyjny?

Organizując wyjazd integracyjny warto zwrócić uwagę na to, czy obiekt do którego planujesz jechać spełnia wszystkie oczekiwania. Jeśli chcesz wyjść naprzeciw swoim pracownikom – możesz przeprowadzić ankietę, w której poprosisz o informacje, czego najbardziej potrzebują w trakcie wyjazdu motywacyjnego. Być może będzie to dobry pomysł, aby poznać preferencje zespołu.

Lokalizacja

Wiele firm, decydujących się na organizację wyjazdu integracyjnego, zwraca uwagę na lokalizację obiektu, w którym integracja ma się odbyć. Jeśli zaplanowana integracja ma potrwać 2-3 dni, to nikt nie będzie chciał pokonywać setek kilometrów i jechać na drugi koniec Polski, kiedy podróż w dane miejsce zajmie stosunkowo dużo czasu względem całego spotkania.

Firmy najczęściej wybierają miejsca, które znajdują się w odległości do ok. 100-150 km od ich siedziby. Bardzo często wybór pada na hotele, które położone są w zacisznej okolicy, z dala od gwaru i zgiełku dużych ośrodków miejskich. Wiąże się to nie tylko z lepszą integracją na terenie, z którego trudniej się wydostać, ale przede wszystkim z możliwością relaksu i odpoczynku w otoczeniu natury. Takie warunki bowiem będą sprzyjały wspólnym aktywnościom, integracji w czasie team buildingu, co w przyszłości może przynieść wiele pozytywnych korzyści dla całego przedsiębiorstwa.

Infrastruktura dostępna na miejscu

Aby wiedzieć, jakiego hotelu szukasz oraz który będzie najlepszym wyborem, warto zastanowić się najpierw, jakie planujesz atrakcje oraz wydarzenia w czasie wyjazdu integracyjnego. To w dużym stopniu będzie wpływało na dalsze decyzje związane z wyborem miejsca.

Jeśli w trakcie integracji planujesz prezentację firmową lub aktywności zespołowe wewnątrz budynku, warto aby hotel dysponował zapleczem konferencyjnym. Wielkość sali konferencyjnej będzie zależeć od ilości osób, które wezmą udział w integracji. A gdy mówimy o sali to warto sprawdzić jej wyposażenie. Do prezentacji niezbędny będzie projektor oraz ekran. Wystraczająca ilość krzeseł czy zaplecze gastronomiczne, np. na przerwy kawowe czy lunchową, będzie także odgrywało ogromne znaczenie. Warto skontaktować się wcześniej z hotelem, aby ustalić tak ważne kwestie, które mogą wpłynąć na dalsze decyzje związane z wyborem odpowiedniego miejsca.

Atrakcje

Kolejną bardzo ważną sprawą, na którą trzeba zwrócić uwagę przy organizacji wyjazdu integracyjnego, są atrakcje. I nie chodzi tylko o atrakcje, jakie zapewnia sam hotel, ale o możliwość współpracy np. z agencją eventową, która takie atrakcje dostarczy i zorganizuje bezpośrednio na miejscu.

Wybór oraz możliwości integracyjne obecnie są bardzo duże. Jednym z wyznaczników atrakcji będzie pora roku oraz panująca w jej trakcie aura. W okresie jesienno-zimowym sprawdzą się zabawy integracyjne, które można przygotować wewnątrz. Zaliczają się do nich wszelkiego rodzaju aktywności indoor, które dzielimy na warsztaty integracyjne, scenariusze na zabawy integracyjne oraz zabawy tematyczne. Wszystkie oferowane przez nas dostępne są tutaj.

Natomiast, jeśli planujesz zorganizować wyjazd motywacyjny w okresie wiosenno-letnim to warto pomyśleć o organizacji gier i zabaw integracyjnych na zewnątrz. Oczywiście wiele zależy od pogody, jednak gdy ta będzie dopisywać to proponujemy wiele scenariuszy na integracje na świeżym powietrzu.

Pamiętaj, że wybór hotelu oraz miejsca na wyjazd będzie warunkował organizację atrakcji dla pracowników. Bowiem nie wszystko da się przygotować w każdym miejscu. Warto najpierw zaplanować całość wyjazdu, a dopiero później szukać odpowiedniego miejsca. Chętnie pomożemy i udzielimy wskazówek oraz doradzimy, jaki hotel wybrać. Zapraszamy także do zapoznania się z polecanymi przez nas obiektami.