Gra terenowa dla 100 osób w Warszawie (Trasa Biuro -> Restauracja)

Klient (branża IT, 100 osób) stanął przed problemem logistycznym: jak przenieść dużą grupę pracowników z biura w centrum biznesowym do wynajętej na wieczór restauracji (dystans ok. 2,5 km), unikając nudnego transferu autokarami lub chaotycznego spaceru. Celem było zagospodarowanie „luki czasowej” (gap hours) między końcem pracy a kolacją w sposób, który zintegruje zespół i podniesie poziom energii przed częścią wieczorną, bez generowania dodatkowych kosztów transportu.

Zamiast tradycyjnego transportu, zaproponowaliśmy format Gry terenowej Ekspedycja Express w wersji miejskiej „Door-to-Door”.

• Start: Recepcja biurowca Klienta stała się punktem odprawy. Zespoły otrzymały plecaki i tablety z naszą aplikacją.
• Trasa: Została „uszyta na miarę” tak, aby prowadziła od wyjścia z biura bezpośrednio pod drzwi restauracji.
• Mechanika: Zwykły przemarsz zamieniliśmy w wyścig z czasem. Po drodze na uczestników czekały wirtualne punkty kontrolne (Checkpoints), zadania logiczne ukryte w architekturze miasta oraz wyzwania kreatywne (Photo-Challenges). Tablet wymuszał obranie najciekawszej, a nie najkrótszej drogi.
• Meta: Ostatnie zadanie finałowe zostało zlokalizowane tuż przed wejściem do lokalu, płynnie wprowadzając grupę w część wieczorną.

• Zerowe koszty logistyki: Budżet na autokary został w całości przesunięty na jakość atrakcji.
• 100% frekwencji na kolacji: Dzięki grywalizacji nikt nie „zgubił się” po drodze, a uczestnicy dotarli na miejsce punktualnie.
• Efekt Ice-Breakingu: Zespół wszedł do restauracji na wysokiej energii, z gotowymi tematami do rozmów i setką zabawnych zdjęć z trasy, które wyświetliliśmy podczas deseru.