Onboarding Nowego Pracownika: Jak Wykorzystać Event Integracyjny, by Skutecznie Wdrożyć Go do Zespołu?
Pierwsze tygodnie w nowej firmie decydują o wszystkim. To właśnie wtedy nowy pracownik wyrabia sobie opinię o kulturze organizacyjnej, poznaje ludzi i decyduje, czy chce związać się z firmą na dłużej. Dobrze zaprojektowany proces onboardingu to nie tylko formalne szkolenia, ale przede wszystkim budowanie relacji. Jak to zrobić najskuteczniej? Włączając w ten proces dobrze przemyślany event integracyjny. Organizacja wydarzenia, które odbywa się jednocześnie stacjonarnie i online, to logistyczne wyzwanie. Jednak dobrze zaplanowane, staje się potężnym narzędziem, które pozwala dotrzeć do szerszej publiczności i w pełni wykorzystać potencjał nowoczesnych technologii. Oto przewodnik, jak to zrobić dobrze.
Traktowanie team buildingu jako strategicznego narzędzia w procesie wdrażania nowych osób to jedna z najmądrzejszych inwestycji, jakie może poczynić dział HR. To sposób, by w ciągu kilku godzin osiągnąć to, co w warunkach biurowych zajęłoby miesiące.
[SUGESTIA: W tym miejscu idealnie pasuje zdjęcie pokazujące uśmiechniętą grupę serdecznie witającą nową osobę w swoim gronie.]
Dlaczego Integracja jest Kluczowa w Onboardingu?
- Przyspiesza Budowanie Relacji: W swobodnej, nieformalnej atmosferze eventu znacznie łatwiej jest przełamać pierwsze lody, poznać kolegów z innych działów i poczuć się częścią zespołu.
- Prezentuje Kulturę Firmy w Praktyce: Zamiast opowiadać o tym, że "cenimy współpracę", można to pokazać. Wybór scenariusza, np. kreatywnych warsztatów Maszyna Goldberga, wprost komunikuje, że firma stawia na innowacyjność i synergię.
- Redukuje Stres i Zwiększa Lojalność: Nowy pracownik, który czuje się dobrze przyjęty i zintegrowany, znacznie szybciej osiąga pełną produktywność i jest mniej skłonny do odejścia w okresie próbnym.
3 Pomysły na Event Onboardingowy
1. Kameralne Warsztaty Kreatywne
To idealna opcja dla mniejszych grup i nowych zespołów. Wspólne tworzenie czegoś namacalnego, jak np. podczas warsztatów DIY, pozwala na swobodne rozmowy i poznanie się w trakcie zadania. Nowa osoba może od razu wykazać się swoimi umiejętnościami i poczuć się wartościowym członkiem grupy.
2. Gra Miejska – Poznawanie Miasta i Zespołu
Jeśli firma ma wielu nowych pracowników z innych miast, gra miejska to strzał w dziesiątkę. Scenariusz Ekspedycja Express pozwala nie tylko zintegrować zespół, ale również w angażujący sposób pokazać nowym osobom najciekawsze zakątki miasta, w którym będą teraz pracować i żyć.
3. Gra Fabularna – Trening Komunikacji
Dla zespołów, w których kluczowa jest komunikacja i wzajemne zrozumienie, idealnie sprawdzi się gra oparta na dedukcji. Scenariusze takie jak Sabotażysta "zmuszają" uczestników do uważnego słuchania siebie nawzajem, analizowania zachowań i argumentowania swoich racji. To intensywny trening kompetencji społecznych.
Podsumowanie: Inwestycja, Która Się Zwraca
Włączenie eventu integracyjnego do procesu onboardingu to jasny sygnał dla nowego pracownika: "Jesteś dla nas ważny i chcemy, żebyś czuł się tu dobrze od pierwszego dnia". To inwestycja, która procentuje w postaci zmotywowanego, lojalnego i szybko wdrażającego się członka zespołu.
Chcesz, aby proces onboardingu w Państwa firmie był nie tylko skuteczny, ale i niezapomniany? Porozmawiajmy o tym, jak możemy w tym pomóc.
Ekspertka w organizacji eventów firmowych, specjalizująca się w tworzeniu angażujących doświadczeń, które wzmacniają relacje zespołowe i biznesowe.
Napisano przez Julię
Ekspertka w tworzeniu eventów firmowych